I corona virusens tidsalder er mange virksomheder blevet tvunget til at revurdere den måde, de arbejder på. En af de mest markante ændringer har været skiftet fra personlige møder til virtuelle møder, der gennemføres via videokonferenceplatforme som Zoom, Skype og Google Hangouts.
Der er både fordele og ulemper ved denne nye måde at drive forretning på. På den ene side er virtuelle møder mere bekvemme og omkostningseffektive end personlige møder, da der ikke er behov for at rejse. De giver også flere mennesker mulighed for at deltage i et møde, da alle med en internetforbindelse kan deltage fra et hvilket som helst sted i verden.
På den anden side kan virtuelle møder være mindre personlige og produktive end personlige møder. Det kan være svært at aflæse kropssprog via video, hvilket kan gøre det sværere at opbygge et forhold og tillid. Og uden den struktur, som et kontormiljø giver, kan det være let for deltagerne at blive distraheret og afstemt. Hvis du vil vide mere, så læs om virtuelt møde her.
Fordelene ved virtuelle møder
Der er flere fordele ved virtuelle møder i forhold til personlige møder. Den mest indlysende er bekvemmeligheden; uden behov for at rejse kan alle deltage i et møde fra deres eget hjem eller kontor. Det sparer tid og penge, da deltagerne ikke behøver at tage tid ud af deres dag for at pendle et sted hen.
Virtuelle møder giver også flere personer mulighed for at deltage end møder, der holdes personligt. Det skyldes, at alle med en internetforbindelse kan deltage i et møde fra et hvilket som helst sted i verden. Dette er ideelt for virksomheder med ansatte eller kunder i forskellige byer eller lande.
En anden fordel ved virtuelle møder er, at de kan optages og arkiveres. Det betyder, at hvis nogen gik glip af et møde, eller hvis man ønsker at vende tilbage til noget, der blev drøftet, kan man blot se optagelsen, når det passer en
Ulemperne ved virtuelle møder
På trods af deres fordele er der også nogle ulemper ved virtuelle møder. Et af de største problemer er, at de kan være mindre personlige end personlige møder. Det er sværere at aflæse kropssprog via video, hvilket kan gøre det svært at opbygge et forhold og tillid
En anden ulempe er, at uden den struktur, der findes i et kontormiljø, er det let for deltagerne at blive distraheret og afstemt; børn eller kæledyr kan gå ind i billedet, eller folk kan begynde at tjekke deres e-mail eller surfe på internettet i en pause i samtalen. Desuden kan tekniske problemer som f.eks. en ujævn internetforbindelse eller dæmpet lyd yderligere forstyrre kommunikationen og føre til frustrationer på alle sider.
Selv om virtuelle møder har nogle klare fordele i forhold til traditionelle personlige møder, har de også deres egne udfordringer. Det er vigtigt at afveje fordele og ulemper, før du beslutter, om virtuelle møder er det rigtige for din virksomhed.